Estoque e custo
Controle de estoque fracionado: do frasco à gota
Cola, primer, pads e fios não se compram nem se usam por unidade inteira. O StudioFlux controla o estoque do jeito que você realmente usa e mostra quanto cada procedimento custa em insumos.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
O que é estoque fracionado
É controlar o insumo na menor unidade em que ele é consumido. Um frasco de cola de 5 ml pode render centenas de gotas; um pacote de hidrogel traz dezenas de pares; um primer vem em ml. Controlar só "1 frasco" esconde o que importa: quanto cada atendimento consome e quanto isso custa.
Como funciona no StudioFlux
- Cadastre o insumo com a unidade (gotas, pares, ml, gramas ou unidades), a quantidade da embalagem, o preço pago e o mínimo seguro. O sistema calcula o custo de cada unidade.
- Monte a ficha técnica de cada procedimento: quantas gotas de cola, quantos pares de pad, quantos ml de primer.
- Conclua o atendimento. O sistema baixa os insumos da ficha, registra o que foi consumido e lança a receita no caixa, tudo de uma vez.
- Receba o alerta quando um insumo chega ao mínimo seguro e reponha. A reposição já lança a despesa no financeiro.
Custo por atendimento
Com a ficha técnica pronta, cada procedimento mostra o custo de insumos e a margem. O cálculo é simples:
custo do procedimento = Σ (quantidade usada × custo da unidade)
Exemplo com números fictícios: uma cola de R$ 168 com 600 gotas custa R$ 0,28 por gota. Um volume russo que usa 18 gotas gasta R$ 5,04 de cola. Some pads, primer e fios para ter o custo real. Veja o passo a passo em como calcular o custo da cola por atendimento.
O que você ganha
- Nunca ser pega de surpresa com a cola acabando no meio da semana.
- Saber se o preço do procedimento cobre o insumo e deixa margem.
- Ajuste rápido de estoque (−1, +1, +5) quando você usa ou repõe fora de um atendimento.
- Alertas no celular quando um insumo cruza o mínimo.
- Categorias por especialidade (lash, nail, sobrancelhas, estética) e uma categoria geral.
O estoque nunca fica negativo: se a ficha pede mais do que existe, o sistema baixa só o que há e registra a falta, para você corrigir o cadastro ou repor o insumo.
Perguntas frequentes
Posso cadastrar qualquer unidade?
O sistema trabalha com gotas, pares, ml, gramas e unidades, que cobrem cola, pads, líquidos, pós e acessórios. Se você usa outra medida, escolha a que melhor representa o consumo.
Preciso preencher a ficha técnica de tudo?
Não. Procedimentos sem ficha também funcionam; só não baixam estoque nem mostram custo de insumos.
O estoque funciona se eu não concluir o atendimento no sistema?
A baixa acontece ao concluir o atendimento. Se você usar insumo fora de um atendimento, use o ajuste rápido ou a reposição.
Como o custo entra no financeiro?
A reposição de estoque lança uma despesa de insumo. O custo por atendimento (da ficha técnica) é uma referência para precificar e não gera lançamento extra.
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